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Viele Aufgaben, wenig Zeit

Angebote kalkulieren, Rückfragen beantworten, Termine abstimmen, Material planen, Rechnungen vorbereiten, Aufträge dokumentieren, Mitarbeitende einteilen, Kund:innen informieren, Nachweise ablegen, E-Mails schreiben, Website und Social Media aktuell halten: In Handwerksbetrieben, Klein- und Kleinstunternehmen fallen jeden Tag viele Aufgaben an, die zusätzlich zur eigentlichen Facharbeit erledigt werden müssen.

Gerade in kleinen Betrieben verteilen sich diese Aufgaben oft auf wenige Schultern. Die Arbeit auf der Baustelle, in der Werkstatt, beim Kunden oder im laufenden Betrieb steht im Mittelpunkt. Gleichzeitig nimmt der organisatorische Aufwand zu. Auch kleine Unternehmen haben aber nur begrenzte personelle Ressourcen und am Ende ebenfalls nur 24 Stunden am Tag.

Wo Künstliche Intelligenz entlasten kann

Hier versprechen Entwicklungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz Entlastung: Sie kann dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben schneller vorzubereiten, Informationen zu ordnen und Abläufe effizienter zu gestalten.

Das beginnt bei der Büroarbeit und Kommunikation: E-Mails, Antwortvorschläge, Gesprächsnotizen, Angebots- und Webseitentexte oder Inhalte für Social Media lassen sich mit KI schneller vorbereiten und zielgruppengerechter formulieren. Auch organisatorische Aufgaben können unterstützt werden, etwa durch Checklisten, strukturierte Aufgabenübersichten, sortierte Informationen oder die Auswertung einfacher Rückmeldungen.

Gleichzeitig reicht KI im betrieblichen Kontext über reine Textarbeit hinaus. Je nach Branche, technischer Ausstattung und vorhandenen Daten können KI-Anwendungen auch Dokumente, Bilder, Messwerte oder Prozessdaten auswerten – etwa zur Unterstützung bei Qualitätskontrollen, zur Analyse von Verbrauchsdaten, für Hinweise auf Wartungsbedarf oder als Assistenzsysteme bei betrieblichen Entscheidungen.

Für viele kleine Betriebe geht es zunächst nicht darum, sofort komplexe KI-Systeme einzuführen. Der erste sinnvolle Schritt liegt darin, ein Grundverständnis zu entwickeln: Welche Arten von KI gibt es, welche Aufgaben eignen sich für den Einstieg und wie zuverlässig sind die Ergebnisse?

Genau hier liegt die Herausforderung. Die Möglichkeiten sind groß, aber im Betriebsalltag fehlt oft die Zeit, sie einzuordnen. Viele Unternehmen wissen, dass KI an Bedeutung gewinnt, fragen sich aber zu Recht, wo sie beginnen sollen, welche Daten sie verwenden dürfen und wie sich Ergebnisse sinnvoll prüfen lassen.

Für Handwerksbetriebe und kleinere Unternehmen kommt ein weiterer Punkt hinzu: Es fehlt oft nicht am Interesse, sondern an einem niedrigschwelligen Einstieg. Ein ganztägiges Strategieformat oder eine technische Spezialschulung passt nicht immer zum laufenden Betrieb. Gefragt sind deshalb Angebote, die verständlich erklären, was KI leisten kann, wo ihre Grenzen liegen und wie erste Anwendungen verantwortungsvoll ausprobiert werden können.

Kompakter Workshop für die betriebliche Praxis

Der neue Online-Live-Workshop „KI im Betrieb – 3 Stunden Einführung in Anwendungen & Basics“ der aconium Akademie setzt genau an diesem Punkt an. Er richtet sich gezielt an Handwerksbetriebe sowie Klein- und Kleinstunternehmen und vermittelt einen kompakten Einstieg in Künstliche Intelligenz im betrieblichen Alltag.

Der Workshop erklärt grundlegende Funktionsweisen von KI verständlich und zeigt erste Anwendungsmöglichkeiten für den eigenen Betrieb auf. Dabei geht es sowohl um praktische Beispiele als auch um einen verantwortungsvollen Umgang mit KI-generierten Inhalten. Die Teilnehmenden lernen, Ergebnisse einzuordnen, typische Fehlerquellen zu erkennen und KI nicht als fertige Lösung, sondern als unterstützendes Werkzeug zu verstehen.

Das Format eignet sich besonders für Betriebe, die sich dem Thema KI annähern möchten, ohne direkt in technische Spezialfragen einzusteigen. Angesprochen sind unter anderem Handwerksmeister:innen, Betriebsleitungen, Vorarbeiter:innen, Teamleiter:innen, Büro- und Verwaltungskräfte sowie Monteur:innen und Fachkräfte.

Termine und Teilnahmebedingungen

Der Online-Live-Workshop findet an mehreren Terminen im August 2026 statt:

am 10., 13., 18. und 21. August, jeweils von 10:00 bis 13:00 Uhr.

Die Teilnahme kostet 129,00 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer.

Die Teilnehmerzahl ist auf maximal zwölf Personen begrenzt.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Der Workshop ist als praxisorientierte Einführung und Impulsveranstaltung konzipiert. Eine vertiefende technische oder rechtliche Beratung sowie eine individuelle Leistungs- oder Lernerfolgskontrolle sind nicht Bestandteil des Formats.